Güvenli veri imha, neredeyse günümüz dünyasında yaptığımız işlerin bütünü bilgisayarlar sayesinde yapmaktayız. Bilgisayarlar hayatımızın her alanına girer oldu. Bu da teknolojik yaşamda bir sürü gerekli gereksiz bilgilerin çoğalması neden oldu. Bilgisayar hayatımıza her alanında olunca yaptığımız işlerin bütününü bilgisayar sistemleri ile yapar olduk. Bu da dijital yaşamda birçok gerekli gereksiz bilgilerin çoğalmasına sebebiyet verdi. Özellikle kamu kuruluşlarında, özel şirketlerin gizliliği olan verileri artmış oldu. Her geçen gün daha da artan bu gizi bilgilerin güvenilir ortamlarda saklanması da zaman la sorun oldu. Özel cihazlar ve yazılımlar tasarlanarak güvenli veri imha ile ilgili bir takım standartlar oluşturuldu. Bahsedilen standartlar geri dönüşüm, çevre kirliliği, kullanım koşulları gibi şartlardan oluştu. Veri imhası yapılacak olan veri kaydedicinin tamamen güvenli imhasından sonra veri kaydedicinin tekrardan kullanılıp, kullanılmamak istenmesi gibi durumlar oluştu.
Güvenli imha hizmeti 3 ayrı yöntemle yapılmaktadır. Fiziksel imha metodu: eritme ve kimyasal arıtma da dâhil olmak üzere bu gibi yöntemler kullanılır. Kesin çözümdür. Bu işlemler donanımlı personel tarafından yapılmalıdır. Yazılımsal veri imha: Sürücü sektörlerin her birinin üzerine anlamsız veri desenleri yazarak uygulanan bir yöntemdir. İmha süreci 1 ve 0 kombinasyonu ile veri üzerine çalışır. Güvenlik düzeyi tüm sabit disk üzerindeki datalara yazıldığı sayı ölçüsünde artar. Manyetik alan bozma yöntemi ile veri imha: Sabit disk üzerindeki verileri yok etmek için güçlü elektromanyetik alan üreten bir araç kullanarak yapılır. Manyetik alan yöntemi ile veri imhası yapan cihazlar genelde pahalı ve bakımları çok önemlidir. Bu cihazlar sadece manyetik alan veri imhası için kullanılmaktadır. Ancak bu işlem gizli, hatasız ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmelidir.
Türkiye, müşterileri için imha hizmetini profesyonel bir şekilde organize etmektedir. Çoğu kurumun hassas, kritik ve gizli verileri kâğıt üzerinde bulunmaktadır. Bu özel belgelerin gelişi güzel yırtılıp sıradan çöp kutularına atılması, bu parçaların bir daha bir araya getirilme riskini doğurmaktadır. Gizlilik politikası çerçevesinde, kanunen saklama süresi dolmuş ve imha zamanı gelmiş evrakların bir daha kimsenin eline geçmeyecek ve kullanılamayacak şekilde yok edilmesi gerekmektedir.
